Beste leden,

Met deze  nieuwsbrief willen we jullie informeren over enkele belangrijke aanpassingen van ons reglement door de Corona-maatregelen.

Laten we beginnen met het goede nieuws!

De ritten starten op 9 mei 2021 om 8u30 op de Grote Markt van Poperinge!

Door de nog steeds geldende strenge maatregelen om de Corona gezondheidscrisis in te perken moeten we bij deze eerste rit(ten) natuurlijk ook zelf voorzorgen nemen.

We starten op de Grote Markt, wel direct opgesplitst in de verschillende snelheidsgroepen.

Inschrijven
Om vooraf een inschatting te kunnen maken van het aantal leden die komt opdagen vragen we je om via onderstaande linken in te schrijven voor de ritten.

Je moet je per rit telkens opnieuw inschrijven.

Zondag 09-05-21 8u30
Donderdag 13-05-21 8u30 Hemelvaartdag
Zondag 16-05-21 8u30
Zondag 23-05-21 8u30
Maandag 24-05-21 7u30 Pinkstermaandag
Zondag 30-05-21 8u30


Let op de inschrijvingen sluiten op vrijdag om 23:59.

Wie toch komt opdagen zonder zich in te schrijven, wordt door het bestuur in een bepaalde groep ingedeeld, naar gelang in welke groep nog plaats vrij is.

De inschrijvingen zijn belangrijk om te kunnen inschatten met hoeveel groepen we zullen starten. 
We gaan ervan uit dat we zeker bij de A-groep met meer dan 1 groep gaan moeten rijden. Daarom zullen we met 5 minuten verschil tussen groep A1 en A2 starten. 
De groepen van een bepaald tempo worden evenredig verdeeld.(vb A1, A2,...)


Startplaats van de groepen. 
A groep(en) : verkeersvrij stuk tussen de fonteinen 
B groep : voor de Evangelische Kerk
C groep : Voor het stadhuis.

Bij aankomst op de Markt ga je je aanmelden bij het bestuurslid van je respectievelijke groep. Daarna ga je naar je startvak. Met respect voor de social distance natuurlijk. 

Tijdens de rit:
De baankapitein is de baas.
Hij bepaalt het tempo! Geen discussie.
Bij eventuele controles is hij de ENIGE woordvoerder! 
 
We houden ons aan de social distance ook tijdens de rit. Dit wil zeggen dat we ons baseren op de spoorbreedte van een wagen om vodoende afstand te bewaren wat betreft de zijdelinkse afstand.
We rijden niet in waaiers. Ook niet wanneer er zeer veel wind is.
 
Er is geen volgwagen voorzien. Voor geen enkele groep. Iedereen voorziet zelf in een kleine reparatiekit.
Bij pech helpt enkel het bestuur bij de reparatie. De rest behoudt de social distance.
 
We vragen ook met aandrang dat iedereen een mondmasker meeheeft. In geval van valpartij of pech.
 

Eventuele boetes
Wie beslist om mee te fietsen, doet dit uiteraard op eigen verantwoordelijkheid (boetes, …).  We vragen dus met aandrang dat iedereen zich aan de bestaande veiligheidsmaatregelen houdt. De club betaalt geen boetes!
 
Respecteer de hygiëne !
Snuiten, snotteren doe je niet in groep (doe het naast/achter de groep, uit de wind, op afstand, …).
Bij voorkeur snotter je achteraan in de groep (indien mogelijk).
Snuit, snotter in je elleboog (mouw) of handschoen of zakdoek.
Wie zich niet goed voelt, blijft thuis in zijn kot.
ENKEL aangesloten leden worden (voorlopig) toegelaten. Testritten zijn voorlopig niet toegestaan.
 

Aankomst na de rit.
Onze sponsor en lokaal is helemaal klaar om ons te ontvangen. Ze vragen wel met aandrang om de schikking van het terras en de tafels te respecteren.  

De uitbater van het clublokaal heeft tijdens de lockdown geinvesteerd in een nieuw terras en vraagt om geen fietsen meer tegen het nieuwe terras te plaatsen.
 
Door de huidige maatregelen kunnen we jammergenoeg ook de traditionele zegening of groepsfoto niet laten doorgaan.  Het voorziene traktaat bij het begin van ons seizoen moeten we jammergenoeg ook annuleren.

Meerijden betekent dat je akkoord gaat met de nieuwe versie van ons regelment.
We verwijzen met aandrang naar de sectie wegspringen / finale. 

Wegspringen en "Finales" worden niet meer getolereerd.  Het huidige verkeer en de verkeersveiligheid laten dit niet meer toe. Wie wil koersen moet zich inschrijven in een club die zich daar op toespitst.

Voor wie toch het reglement niet kan volgen, komt de rit te vervallen. Hardnekkige overtreders zullen de toegang tot clubactiviteiten worden ontzegd.

Aan discussies achteraf doen we niet mee!

We hebben ons uiterste best gedaan om dit voor iedereen veilig en vlot te laten verlopen en hopen dan ook dat we ten volle op jullie allen kunnen rekenen om te slagen in onze missie.
KEEP IT SAFE!
 
Met sportieve groeten
WTC Hoppeland